这枚小小的印章,是阜阳市天筑逸景小区第二届业主委员会的印章,由我代为保管这枚印章已经两年多了,而且本人不是业主委员会委员成员。当这枚印章到了我的手里之后,除了感到业主委员会对我的信任外,感到更大的是压力和责任,还有怕不能优质高效服务业主的担忧,以及万一使用印章不当造成的严重后果,甚至可能涉及到违法违纪。
成立天筑逸景第二届业主委员会,召开业主代表大会的时候,我们当时就通过了《业主管理规约》《小区业主委员会财务规定》《印章使用规定》……按道理说,业主委员会的印章应当由执行秘书保管,建立用印登记簿,业委会主任签字后,执行秘书才可以盖章。
2018年4月到2019年上半年,业主委员会一直也是这样执行用印制度的。这期间,小区公共部位收益10多万元。业主委员会经会议研究决定,用这些收益修剪了小区过高的树头,为每个单元门安装了自动感应节能灯,扩建了电动车集中充电场地,硬化了高层楼下的土地,划定电动车停车位和9个机动车停车位,还联合物业公司开展了评比表彰和奖励优秀物业员工、优秀保安、优秀保洁员等活动,疫情防控期间拿出2万余元购买医用酒精、“84”消毒液,分发给业主和物业公司消毒使用。业主委员会在成立后一年多的时间里,开展的一些活动,有声有色,在阜阳市物业管理小区有了较好的影响。
特别是在创建全国文明城市期间,业主委员会成员主动担任创城志愿者,协助物业公司和社区居委会抓好小区内的文明创建。社区居委会说,在他们社区管理的9个物业服务小区中,天筑逸景小区和天瑞名城小区,是他们最放心的两个小区,文明办抽查小区文明创建的时候,一旦抽到了这两个小区,他们非常放心,若是抽到其他小区,他们就非常担心。
2019年6月份,因为种种原因,业委会主任带着委屈、愤怒和不满辞职,两位委员也先后辞职,在一次社区主持召开的业主委员会会议上,执行秘书提出把业主委员会印章交由我来保管。
一开始,我是不愿意保管这枚印章的,一是责任太大,事情太多,没有专门的时间服务业主;二是我在驻村扶贫,距离市区太远,只能周末回家,一旦业主提取公共维修基金等需要用印时,只能周末办理,时效性太差;三是我家孩子七八岁,正是喜欢翻腾鼓捣抽屉柜子的年龄,印章一旦被孩子弄丢了,会引起不必要的麻烦。最后意见一致,表决由我代为保管业主委员会印章。但是我也提出要求,一是涉及到开支经费的事情,必须经业委会现任委员和监督委员会3名成员全部签字后,我才给盖章;二是涉及到为业主提取公共维修基金的事情,由物业公司全权负责完善所有手续,不需要召开业委会同意,我直接盖章,这样做是为了更快更好地帮助业主维修公共部位,提高服务业主的时效性;三是涉及到政府要求配合开展的工作,在保障小区全体业主利益的情况下,直接盖章,但是事前在业委会监委会工作群通报情况。
好在,印章由我保管这两年多的时间里,业主委员会没有开支任何一分经费出去,更换印章印油的钱也没有报销;绝大部分用印是和物业公司签订服务协议,公开公示小区里的一些需要业主知悉的事项,为小区业主提取公共维修基金,先后为60多户业主提取公共维修基金。当初我也承诺,既然大家把业主委员会印章委托给我保管,我就得对这枚印章负责,对业委会负责,对全体业主的公共利益负责。所以用印的时候,我也非常谨慎,在用印登记簿上填写清楚用印时间、用印人、用印事由……
在用印的事情上,也有一些事让我说过愤怒的话,和我的性格以及我对工作的要求有关。承诺别人的事,一定在说过的时间内办好。对别人,我也是这样要求,答应我的事,也得在承诺的时间内办好,要不然你别答应我。先把丑话说在前面,要不然,别怪我说话难听。就是在承诺的时间内没有办好,作为当事人,也应该提前和我讲一声,而不是不管不问,认为我把这事给忘了。
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